Glückwunschschreiben
So gratulieren Sie angemessen, zeitgemäß, niveauvoll und kompetent – von klassisch bis pfiffig
Gratulieren und beglückwünschen Sie immer noch mit altmodischen Floskeln wie „hiermit möchten wir …“ und „anlässlich …“? Dann kommt Ihnen dieser Beitrag sicher wie gerufen. Denn hier finden Sie frische Formulierungen von klassisch – aber modern – bis pfiffig formuliert; vom Kurzbrief bis zum persönlichen Glückwunschbrief.
Die Autorin, Claudia Hovermann, ist die Chefredakteurin des Sekretärinnen-Handbuchs und des SekretärinnenBriefeManagers. Sie ist eine der gefragtesten Sekretärinnen-Trainerinnen Deutschlands und schult jedes Jahr viele Sekretärinnen und Assistentinnen.
So gratulieren Sie perfekt!
Eine Gratulation ist immer ein erfreulicher Anlass. Deshalb ist es schön, wenn Sie dem Anlass entsprechend die richtigen Worte finden, um Ihre Freude und die guten Wünsch richtig zum Ausdruck zu bringen. Doch gerade daran scheitert es häufig. Gratulationsschreiben strotzen oft nur so vor alten Floskeln, die schon tausendfach geschrieben wurden.
Ihr Brief kommt mit Sicherheit gut beim Adressaten an, wenn es Ihnen gelingt, einmal ganz anders zu formulieren. Mit einem gelungenen Gratulationsschreiben präsentieren Sie Ihr Unternehmen von seiner besten Seite.
Welches Briefpapier?
Bei einem Jubiläumsbrief sollten Sie nicht das normale Briefpapier mit Bankverbindung und den anderen geschäftlichen Angaben verwenden. Das wirkt zu geschäftlich und unpersönlich. In einigen Firmen gibt es eigens für Gratulationen vorgesehenes Papier, au dem lediglich Firmenname, Anschrift und die Kontaktdaten vermerkt sind. Vielleicht ja auch bei Ihnen?
Haben Sie kein spezielles Gratulations-Firmenpapier, empfiehlt das Sekretärinnen-Handbuch: Verwenden Sie die zweite Seite Ihres Firmenbriefpapiers, und ergänzen Sie im Informationsblock Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse, falls sie nicht ohnehin schon aufgedruckt sind. So stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, wer ihm gratuliert hat, falls er sich zum Beispiel für die Glückwünsche bedanken möchte
Mehr zum Thema Glückwunschschreiben lesen Sie in Ihrem “Sekretärinnen-Handbuch” …
Können Sie eine Karte verwenden?
Natürlich können Sie auf eine stilvolle Karte zurückgreifen. Es ist aber nicht damit getan, eine vorgedruckte Karte mit den Worten „wünscht Ihnen Ihre xy“ zu ergänzen. Gut eignen sich beispielsweise hochwertige Kunstkarten. Nehmen Sie unsere Musterbriefe al Anregung, und ergänzen Sie eine sorgsam ausgewählte Karte mit Ihrer Formulierung.
Beachten Sie: Absolut tabu für die geschäftliche Gratulation sind Witzkarten jeder Art. Das Sekretärinnen-Handbuch empfiehlt: Das Glückwunschschreiben bleibt, gerade im geschäftlichen Bereich, die elegantere Alternative.
Die richtige Unterschrift
Dass Ihr Chef den Brief persönlich unterschreibt, versteht sich von selbst. Denken Sie bitte daran, den vollständigen Namen Ihres Chefs oder Ihrer Chefin mit dem PC zu ergänzen. Nur dann weiß der Empfänger sicher, wer ihm geschrieben hat. Sie, Ihr Chef und Mitarbeiter sollten solche Briefe immer ohne Unterschriftenvollmacht- Kürzel unterschreiben.
Der Sekretärinnen-Handbuch-Tipp: Am schönsten ist es, Sie beziehungsweise Ihr Chef schreiben eine Gratulation vollständig mit der Hand. Doch das lässt sich leider nur selten verwirklichen, denn viele Schriften sind zu unleserlich. Falls Sie sich für den handgeschriebenen Brief entscheiden, können Sie den Brief nicht für Ihren Chef schreiben. Dann muss er selbst ran, wenn er die Gratulation unterschreibt. Mehr zum Thema Glückwunschschreiben lesen Sie in Ihrem “Sekretärinnen-Handbuch”Wählen Sie die richtige „Verpackung“
Beweisen Sie Stil, und beschriften Sie den Umschlag mit der Hand, und kleben Sie eine Briefmarke darauf. Stilbrüche sind frei gestempelte Fensterbriefumschläge
oder Adressaufkleber. Auch wenn es ein bisschen mehr Arbeit macht, ist die handgeschriebene Adresse das Tüpfelchen auf dem I, wenn Ihr Chef angemessen gratulieren möchte. Selbstverständlich können Sie den Briefumschlag beschriften; das muss Ihr Chef nicht persönlich erledigen. Der Beglückwünschte sitzt „im Hause“ Das haben Sie bestimmt schon selbst gesehen oder selbst geschrieben:
Glückwunsch zum 10-jährigen Mitarbeiterjubiläum mit kleinem Präsent – klassisch formuliert
Danke!
Sehr geehrte Frau Krautschläger,
zu Ihrem zehnjährigen Jubiläum sende ich Ihnen meine herzlichen Glückwünsche.
Über einen so langen Zeitraum ein und demselben Unternehmen treu zu bleiben, das verdient in unserer schnelllebigen Zeit besondere Anerkennung. Durch Ihr Engagement und Ihr Fachwissen haben Sie entscheidend zum Erfolg unserer Bank beigetragen.
Das kleine Präsent kann sicherlich nicht aufwiegen, was Sie in all den Jahren für uns getan haben. Nehmen Sie es als Symbol unserer Dankbarkeit und Verbundenheit.
Es ist wahrscheinlich ein wenig egoistisch, aber ich schreibe es dennoch: Bleiben Sie noch lange bei uns, denn Mitarbeiter wie Sie sind rar geworden.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag mit Ihren Kollegen und Ihrer Familie.
Alles Gute und herzliche Grüße
TFZ-Bank
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