5 Tipps für eine sichere Schlüsselverwaltung

Ein verlorener Schlüssel kann teuer für Sie werden! Gerade bei abhanden gekommenen Generalschlüsseln müssen alle Schlösser im Unternehmen ausgetauscht werden.

Das könnte für Sie unangenehm werden. Oft kommt es bei Schlüsselverlusten zu Streit, etwa wenn sich Ihr Kollege sicher ist, dass er Ihnen den Schlüssel zurückgegeben habe. Er wirft Ihnen damit indirekt vor, dass der Schlüssel in Ihrer Obhut abhandengekommen sei.

Mit diesen 5 Tipps kann Ihnen das nicht passieren:

1. Verwahren Sie alle Schlüssel in einem abschließbaren Schrank.

2. Lassen Sie sich Aus- und Rückgabe eines Schlüssels schriftlich in einer Schlüsselliste bestätigen. In dieser Übersicht steht dann dokumentiert (mit Namen und Unterschrift), wer wann welchen Schlüssel von Ihnen erhalten hat.

3. Bestimmen Sie eine Vertretung, die in Ihrem Namen Schlüssel herausgeben und annehmen darf, falls Sie nicht da sind.

4. Nur Sie oder Ihre Vertretung dürfen den Schlüssel in den Schlüsselkasten hängen.

5. Händigen Sie Dritten nie den Generalschlüssel aus. Damit sollten nur Sie oder Ihre Vertretung den jeweiligen Raum auf- und wieder abschließen. Muss ein Büro aufgeschlossen werden, aus dem etwas gebraucht wird, sprechen Sie vorher mit dem Mitarbeiter ab, dass Sie so lange mit im Raum bleiben, bis beispielsweise das Muster für einen Auftrag gefunden worden ist.

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„Tolles, umfangreiches Nachschlagewerk, das wirklich alle Fragen rund um die Assistenzarbeit abdeckt, von 'A' wie 'Assistenzwissen' bis 'Z' wie 'Zeitgemäße Korrespondenz'. Mein ganz persönlicher Manager im Sekretariat, den ich fast täglich nutze. Toll finde ich auch immer wieder die Office- und Korrespondenz-Tipps am Anfang jeder Austauschlieferung. Übrigens ist der Aufbau der beiden Werke so gestaltet, dass man für das Austauschen der Lieferungen wirklich nur 2 Minuten braucht. Somit ist man immer auf dem aktuellsten Stand, einfach super!"

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